Descubra como profissionalizar as operações da sua empresa com a adoção de assinaturas eletrônicas. Aprenda dicas para implementá-las e veja um exemplo de uma grande empresa que aumentou seu faturamento com essa prática.
Nos dias atuais, a digitalização tem se tornado cada vez mais presente nas empresas e em suas operações. Com isso, a adoção de assinaturas eletrônicas vem se tornando uma prática essencial para quem busca agilidade, segurança, economia e praticidade no dia a dia empresarial.

O que é assinatura eletrônica e qual a sua importância?
A assinatura eletrônica é uma tecnologia que tem se tornado cada vez mais importante para empresas de todos os tamanhos e segmentos. Isso se deve, em grande parte, à crescente necessidade de tornar os processos mais eficientes, seguros e digitais, acompanhando as transformações do mercado e as mudanças nas expectativas dos clientes.
Uma das principais vantagens da assinatura eletrônica é a redução de custos operacionais. Ao eliminar a necessidade de imprimir, enviar e armazenar documentos físicos, além de custos como emolumentos cartoriais, a empresa consegue economizar tempo e dinheiro, além de evitar erros e retrabalhos. Isso permite que os colaboradores se dediquem a atividades mais estratégicas e que a empresa tenha um fluxo de trabalho mais eficiente e organizado.
Outra vantagem da assinatura eletrônica é a maior segurança dos documentos. Ao utilizar uma plataforma especializada, como o Signater, a empresa tem a garantia de que os documentos estarão protegidos por criptografia de ponta, autenticação de usuários, rastreabilidade de atividades além de outros recursos e mecanismos de segurança. Isso significa que a empresa pode se proteger contra fraudes e ter mais controle sobre quem acessa e assina os documentos.
Além disso, a assinatura eletrônica também pode melhorar a experiência do cliente. Com a possibilidade de assinar documentos eletronicamente, o cliente não precisa mais se deslocar até a empresa, ao cartório, ou até mesmo enviar documentos físicos pelo correio. Isso torna o processo mais rápido, prático e conveniente para o cliente, que pode assinar documentos de qualquer lugar e a qualquer momento, utilizando um dispositivo com acesso à internet.
Assim, a adoção da assinatura eletrônica pode trazer ainda mais vantagens para a empresa, como a redução de erros, a melhoria da precisão e qualidade dos documentos, a simplificação dos processos, padronização dos procedimentos e, claro, a profissionalização das operações.
Tudo isso contribui para que a empresa tenha uma gestão mais eficiente e se mantenha competitiva em um mercado cada vez mais exigente.
Portanto, fica claro que a assinatura eletrônica é uma tecnologia importante e necessária para empresas que buscam se profissionalizar e se adaptar às mudanças do mercado. Afinal, a transformação digital não é mais uma opção, mas uma realidade que precisa ser enfrentada e aproveitada pelas empresas que desejam crescer e prosperar.
Como profissionalizar as operações da empresa com assinatura eletrônica?
A seguir, vamos apresentar algumas dicas para profissionalizar as operações de uma empresa com a adoção de assinaturas eletrônicas.
1. Agilidade e praticidade
Com a adoção de assinaturas eletrônicas, os processos se tornam mais ágeis e práticos, pois não há mais a necessidade de impressão, envio físico de documentos e assinaturas manuais, além de idas e vindas de cartórios. Isso resulta em um aumento de produtividade e redução de custos operacionais.
2. Segurança
As assinaturas eletrônicas garantem a autenticidade e a integridade dos documentos via criptografia, evitando fraudes e garantindo a segurança jurídica dos contratos. Além disso, as assinaturas eletrônicas possuem um rastro eletrônico que permite identificar e rastrear as possíveis alterações realizadas nos documentos, isso garante com que seja impossível que um documento após ser assinado eletronicamente, seja editado ou alterado sem que você saiba.
3. Mobilidade
Com as assinaturas eletrônicas, é possível assinar todo tipo de contrato e documento de qualquer lugar do mundo, desde que haja acesso à internet. Isso é especialmente vantajoso em empresas com equipes remotas ou que precisam assinar documentos em diferentes localidades, ou ainda que queiram oferecer seus serviços de maneira abrangente, sem se preocupar com limites geográficos.
4. Economia
A adoção de assinaturas eletrônicas reduz os custos com papel, impressão, envio de documentos, custos cartoriais, além de diminuir o tempo de trâmite dos contratos, resultando em um ganho financeiro considerável.
Empresas que adotam plataformas de assinatura eletrônica como Signater, se beneficiam muito com questões relacionadas à economia de custos e maximização de resultados, em média reduzem em até 83% os custos envolvidos com assinatura, impressão, armazenamento e gerenciamento, emolumentos cartoriais, além de custos de transporte e pessoal. Além disso, aumentam em até 66% o tempo de assinatura do documento.
Com essas dicas, é possível ver como a adoção de assinaturas eletrônicas pode ser benéfica para as empresas em diversos aspectos, desde a redução de custos até o aumento da produtividade e da segurança jurídica dos contratos e das operações da sua empresa.

Como aderir e implementar assinaturas eletrônicas na minha empresa?
Nós aqui do Signater temos por missão disseminar o uso da tecnologia de assinatura eletrônica por todo o Brasil, e fazemos isso facilitando seu ingresso e uso da plataforma, possibilitando com que você se registre, crie seu primeiro envelope e envie para assinatura em menos de 2 minutos, em média 64% dos envelopes enviados para assinatura em nossa plataforma são aprovados em até de 4 minutos, faça seu registro hoje mesmo e receba 5 envelopes para uso gratuito.
Além disso, é importante treinar os colaboradores da empresa sobre o uso da plataforma de assinaturas eletrônicas e a importância de manter a segurança dos documentos, assim você evita brechas de segurança na sua organização. Questões como o não compartilhamento de senhas entre usuários do sistema e padronização no uso da ferramenta devem ser tópicos cobertos pelas políticas de segurança digital na sua empresa.
Vale lembrar que a adoção de assinaturas eletrônicas não é uma prática exclusiva de grandes empresas. Pelo contrário, ela pode ser facilmente adotada por empresas de todos os tamanhos e segmentos, desde startups até grandes corporações.
Em resumo, a adoção de assinaturas eletrônicas é uma prática que traz diversos benefícios para as empresas, como a redução de custos, aumento da produtividade, mobilidade e segurança jurídica dos documentos.
Não perca mais tempo e adote essa prática em sua empresa. Os resultados são surpreendentes!
Conheça o Signater e seu serviço exclusivo de assinatura eletrônica
O Signater é uma empresa especializada em soluções de assinatura eletrônica de documentos, contratos e transações digitais. Com tecnologia avançada e uma equipe de especialistas, o Signater oferece uma série de benefícios para empresas que buscam profissionalizar suas operações e aumentar a segurança e eficiência em seus processos.
Um dos principais benefícios oferecidos pelo Signater é a agilidade e praticidade no processo de assinatura de documentos. Com a plataforma do Signater, é possível assinar documentos eletronicamente em poucos minutos, sem a necessidade de impressão, envio físico e assinaturas manuais. Isso significa um ganho significativo de tempo e produtividade para as empresas, além de redução de custos operacionais.
Outro benefício importante oferecido pelo Signater é a segurança e integridade dos documentos assinados eletronicamente. A plataforma do Signater utiliza tecnologias de ponta, como a criptografia de dados e o uso de certificados digitais, para garantir a autenticidade dos documentos e a identidade dos signatários. Além disso, todas as transações são registradas e armazenadas em servidores seguros, replicados em diferentes regiões, garantindo a rastreabilidade e validade jurídica dos documentos assinados.
A mobilidade é outro ponto forte do Signater. Com a plataforma da empresa, é possível assinar documentos de qualquer lugar do mundo, desde que haja acesso à internet. Isso é especialmente vantajoso para empresas com equipes remotas ou que precisam assinar documentos em diferentes localidades, eliminando barreiras geográficas entre todos os envolvidos, sejam parte da equipe ou até mesmo clientes. O processo de assinatura pode ser feito até mesmo por meio do seu smartphone, desde que com acesso a internet, assim todos os processos de validação e certificação de identidade podem ser efetuados normalmente, garantindo toda a segurança necessária para essa operação.
A nossa empresa também oferece um excelente custo-benefício. Com planos flexíveis e preços competitivos, o Signater se adapta às necessidades de cada cliente, oferecendo soluções personalizadas e acessíveis para empresas de todos os tamanhos e segmentos.
Além disso, contamos com uma equipe de suporte técnico e jurídico altamente capacitada, pronta para esclarecer dúvidas e prestar assistência aos clientes sempre que necessário.
Outro ponto importante é a facilidade de uso da plataforma do Signater. Com uma interface intuitiva e amigável, a plataforma é fácil de navegar e permite que os usuários realizem assinaturas eletrônicas de forma simples e rápida, sem a necessidade de conhecimentos técnicos ou especializados, isso é especialmente importante dada a natureza altamente técnica da solução, você pode acessar e utilizar a plataforma do seu computador, tablet ou smartphone.
Por fim, é importante destacar que o Signater é uma empresa comprometida com a sustentabilidade e a preservação do meio ambiente. Ao adotar a assinatura eletrônica em seus processos, as empresas reduzem significativamente o consumo de papel e outros recursos naturais, contribuindo para a preservação do planeta, O Signater possui inclusive um programa de investimento que destina 1% de todo o seu faturamento a programas de incentivo a mudanças climáticas, como reflorestamento de áreas degradadas além do desenvolvimento de tecnologias com esse fim.
Em resumo, o Signater é uma empresa que oferece soluções inovadoras e eficientes em assinatura eletrônica de documentos, contratos e transações digitais. Com benefícios como agilidade, praticidade, segurança, mobilidade, custo-benefício, suporte técnico e jurídico e facilidade de uso, a empresa se destaca como uma das melhores opções do mercado para empresas que buscam profissionalizar suas operações e aumentar a eficiência em seus processos.
Se você ainda não utiliza a assinatura eletrônica em sua empresa, considere seriamente essa possibilidade e conheça as soluções oferecidas pelo Signater. Com certeza, sua empresa terá muito a ganhar em termos de tempo, produtividade, segurança e redução de custos operacionais.
Se você ainda não utiliza a assinatura eletrônica em sua empresa, não perca mais tempo. Conheça as soluções oferecidas pelo Signater e comece já a profissionalizar suas operações, aumentar a segurança e eficiência em seus processos e melhorar a experiência do cliente. Com certeza, os resultados serão notáveis e sua empresa estará preparada para competir em um mercado cada vez mais digital e exigente.