Quando falamos em assinaturas digitais, a segurança e a validade jurídica dos documentos são pontos fundamentais. No Signater, levamos isso a sério: todos os documentos assinados através da plataforma utilizam certificados digitais emitidos pela ICP-Brasil, seguindo toda a legislação vigente.
Mas como você pode comprovar essa validade? Uma das formas mais confiáveis é utilizando o portal oficial do Instituto Nacional de Tecnologia da Informação (ITI), o Validar ITI.
O que acontece quando você assina um documento no Signater?
No Signater, cada assinatura é tratada com o mais alto padrão de segurança para garantir a integridade do documento em todas as etapas. Veja como funciona:
Assinatura individual: Cada assinatura ou rubrica adicionada gera uma nova assinatura digital, sem apagar ou sobrescrever as anteriores. Assim, o histórico de assinaturas é preservado com total transparência.
Assinatura invisível: Quando o documento não possui nenhuma marca de assinatura visível, o Signater aplica uma assinatura digital invisível para proteger o conteúdo, assegurando a validade jurídica mesmo sem elementos gráficos.
Preservação do PDF: Diferente de outras plataformas que alteram ou reconstroem o PDF a cada assinatura, no Signater o arquivo é mantido intacto. Cada nova assinatura complementa a anterior, sem comprometer o documento original.
Certificação final: Após a assinatura de todos os signatários, o Signater aplica uma assinatura digital final, chamada de certificação. Essa certificação sela o documento definitivamente, impedindo qualquer nova assinatura ou modificação.
Esse cuidado com a integridade do arquivo reforça a segurança jurídica dos documentos assinados no Signater, tornando-os confiáveis e inalteráveis.
O que é o Certificado de Auditoria (Audit Trail)?
Ao final do processo de assinatura, o Signater gera automaticamente um Certificado de Auditoria, também conhecido como Audit Trail.
Esse certificado é um documento complementar que reúne todas as informações essenciais sobre o ciclo de vida do documento, incluindo:
Detalhes de cada assinatura, como identidade do signatário, data, hora e certificado digital utilizado.
Registro completo das ações realizadas no documento, desde o envio até a certificação final.
Hashes SHA-256 de cada arquivo PDF assinado, garantindo a integridade e a autenticidade dos documentos.
O hash SHA-256 funciona como uma impressão digital única do seu arquivo PDF. Ao validar o seu documento no portal Validar ITI, você pode comparar o hash exibido pelo portal com o hash registrado no Certificado de Auditoria. Se eles forem idênticos, é a confirmação de que o documento não sofreu nenhuma alteração após a assinatura.
Como validar seu documento usando o portal ITI
Validar um documento assinado pelo Signater é simples e garante a sua autenticidade. Veja o passo a passo:
Acesse o site oficial do ITI: entre em https://validar.iti.gov.br/.
Envie o seu documento: clique em “Selecionar arquivo” e envie o PDF assinado através do Signater.
Aguarde o processamento: o portal analisará o documento e exibirá as informações de assinatura.
Verifique os dados: o sistema mostrará:
A lista de assinaturas encontradas;
A identidade de cada signatário;
O tipo de certificado utilizado (ICP-Brasil);
O hash SHA-256 do arquivo PDF.
Compare o hash: confira se o hash SHA-256 exibido no portal é idêntico ao registrado no seu Certificado de Auditoria (Audit Trail) gerado pelo Signater.
Se os valores coincidirem, você tem a confirmação de que:
O documento não sofreu nenhuma alteração após as assinaturas;
As assinaturas são válidas e têm respaldo jurídico conforme a legislação brasileira.
Por que validar com o ITI?
O portal ITI é gerido pelo governo federal e é reconhecido como autoridade máxima de certificação digital no Brasil através da ICP-Brasil. Quando você usa esse portal, está validando seu documento diretamente na base oficial de confiança do país.
Conclusão
Com o Signater, a segurança vai além do que se vê: cada assinatura é preservada, protegida e certificada de forma a garantir a integridade do documento de ponta a ponta.
Validar seus documentos é simples, rápido e uma excelente forma de comprovar a autenticidade de qualquer contrato, termo ou documento assinado digitalmente.
Se precisar de ajuda para validar seu documento ou entender melhor seu Arquivo Certificado, nossa equipe está à disposição!
